Adopted by President’s Cabinet 8/28/18; 10/10/22
作品简介: 本文件概述了十大正规网赌平台(EGSC)从最初的拨款过程 奖助金计划的结束与奖助金奖助金的角色与责任 the various individuals involved in the grant process. This policy affirms EGSC’s 承诺遵守适用的联邦法规和标准 to grants as required by law.
Pre-Award
Research and Identify Grant Opportunities: 学院的所有部门负责人都负责研究和确定拨款机会 applicable to their respective units and/or the College. In addition, the Associate 拨款和数据分析副总裁将研究和确定拨款机会 and share the opportunity will key college leaders. Guidance for grant funding opportunities is provided in the East Georgia State College Grant Funding Resource Guidance document located on the myEGSC online forms page.
所有初步拨款审查应在任何申请前几个月开始 的最后期限. 如果大学合规委员会需要额外的审查和批准 如机构审查委员会，动物使用和护理委员会，或建议 与其他机构或机构的合作，受美国出口管制 或涉及选定的代理人或毒素，首席调查员(PI)必须开始 the initial vetting process well in advance. 的 PI is responsible for reviewing and understanding the grantor’s guidelines.
Procedure for Initial and Final Vetting of Grant Opportunity: 的 PI will complete the Grant Proposal Planning Form，签署并获得主管签字，以及任何共同主要研究者(CPI) 签署并将初步授权表格提交给副助理 拨款和数据分析部总裁，他会把表格交给法务部签字 法律顾问，教务长/负责学术和学生事务的副校长，副校长 President for Business Affairs. 的 grant is not considered initially vetted and ready 在收到所有相关批准和授权之前进行审查 此文件附于奖助金计划策划表格内.
后 Grant Proposal Planning Form 已获批准，计划会否进入拨款建议发展阶段. 奖助金提案是在几个关键人物的协助下创建的 下面. 一旦拨款提案准备好提交PI将完成 Grant Internal Approval Form. PI, CPI(s)和直接主管必须在表格上签名并提交给 负责拨款和数据分析以及拨款提案的助理副总裁 Planning Form and the grant proposal for final signature routing.
格兰特写作: PI和/或CPI将与负责拨款和数据的助理副总裁协商 如有需要，向分析和财务会计总监提供有关EGSC的信息 由资助人和协助制定资助提案. 的 Facts for Proposal Development 文件中载有提交建议书所需的有关申请机构资料 发展. 的 document is located on the myEGSC online forms page.
PI将与财务会计总监协调制定预算 申请补助金. PI和CPI(s)将撰写赠款并提交内部批准 as part of the final vetting process. 的 routing of the grant proposal must follow 奖助金计划计划表格及奖助金计划内部批准书上的核对表 Form.
Grant Submission: 在校长最终批准拨款提案后，PI负责 for submitting the grant proposal.
Post-Award
Administrative Responsibilities: PI负责项目的技术、财政和行政管理 a sponsored project. 的 PI is responsible for compliance with institutional polices and sponsor terms and conditions. 的 PI is responsible for programmatic management 包括但不限于管理项目计划以实现项目目标和 授予人的期望，监控和跟踪时间和努力，要求非金钱 modifications (program objectives, no-cost extension, etc.), and concluding the program. PI负责根据授予人的要求编写项目报告 for the final progress report.
为了履行这一职责，PI应该了解所有相关的 赞助商和大学十大正规网投平台预算限制，利益冲突的规定， 人类和动物受试者的使用，生物危害和生物安全，采购和设备 管理政策、专利和版权、发明、机密信息、 safety and security, and required reports.
Technical and Programmatic Reporting Requirements: PI负责遵守报告要求和截止日期，如 specified by the sponsor. 的refore, PIs should read the sponsor’s guidelines carefully 确定需要什么报告、报告的频率和准备说明.
Financial Management and Reporting Requirements: 项目负责人负责按照《十大正规网投平台》对项目资金进行管理和控制 保荐人的条款和条件以及机构政策所施加的限制 和程序.
项目负责人负责其获奖项目的持续财务管理. 预算 报告是项目监督的宝贵工具，应该每月查看一次 确保支出和调整是及时的，并且可以监控支出率 to assure availability of funds. Questionable charges must be brought to the Director 对财务会计的注意及时并通过适当的转移予以纠正.
财务会计总监和PI负责所有设备 purchases and dispositions.
正式的财务报告将由财务会计总监准备. 预算 narratives are the PI’s responsibility.
Prior Approval for Programmatic and Financial Changes: 每个保荐人可能对项目范围的变更有特定的要求 project or modifications to the approved budget. Any changes should be discussed with the Director of Financial Accounting. This is especially important regarding changes in project duration or the budget.
对于需要赞助商事先批准的助学金/合同变更，请与 要求此类变更的保荐人必须得到合伙人的批准和执行 Vice President for Grants and Data Analytics on behalf of the College. 一次写 收到主办方、PI和其他学术和行政部门的批准 units will receive notification.
记录维护:拨款和数据分析的助理副总裁是 responsible for records maintenance of submitted proposals. 财务会计总监负责下列各项的记录保存: 收到的所有赠款，任何货币或非货币修改，发票的管理 and financial reporting, and grant file archives.
